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Hidrorubber

 EVENTOS

Jornada de puertas abiertas para familias

Hidrorubber Ibérica es una empresa que fabrica y distribuye piezas de caucho para automoción. Suena industrial, sí… pero detrás hay un equipo enorme, dinámico y orgulloso de lo que hace.

Llevan casi 30 años trabajando desde Lesaka (Navarra) y en 2024 viven un momento muy especial: crecimiento en ventas, más empleo, mejor posición en los rankings y una clara sensación de “vamos por buen camino”.

Después de un año así, decidieron abrir las puertas de la fábrica y enseñársela a quien realmente sostiene el día a día: las familias de los trabajadores. La idea era sencilla y poderosa a la vez: que hijas e hijos, parejas y padres y madres pudieran ver dónde trabajan los suyos, qué hacen y por qué es tan importante.

Ahí entramos nosotros, como empresa organizadora de eventos empresariales en Gipuzkoa, País Vasco y Navarra, para convertir una visita en una experiencia bonita, cercana y muy, muy memorable.

Desafío

El reto era doble.

Por un lado, mostrar una fábrica en funcionamiento de una manera clara, segura y emocionante, incluso para quienes nunca han visto una línea de producción.

Y por otro, crear un evento que se sintiera familiar, festivo y muy veraniego, porque la jornada se celebraba en junio y queríamos que desde el primer paso se notara ese espíritu de “vamos a pasarlo bien”.

Además, había que cuadrar muchos detalles:

– grupos reducidos.

– personas guía para cada recorrido.

– responsables en cada parada dentro de planta.

– actividades para peques.

– charla motivacional.

– comida informal.

– permisos, seguridad, proveedores, sonido…

Vamos, que tenía que parecer fácil, aunque detrás hubiera muchísima organización.

La misión: que la gente disfrutara, que nadie se perdiera y que todo fluyera con esa naturalidad que solo se consigue cuando hay mucho trabajo invisible detrás.

Enfoque

Dibujamos la jornada como un día para recordar: una mezcla perfecta entre conocer, celebrar y pasarlo bien.

La visita a la fábrica fue el corazón del evento. Preparamos grupos pequeños, cada uno con su persona guía, y otra persona en cada punto clave del recorrido para explicar procesos, responder preguntas y hacer que todos entendieran qué ocurre allí dentro.

Así, cada familia pudo ver el trabajo de sus seres queridos desde una mirada cercana y accesible.

Después, llegó el momento de parar y escuchar. La charla motivacional de Carlos Andreu fue directa, inspiradora y con ese toque que hace que la gente asienta, sonría y piense: “vale, esto me lo llevo para mí”.

Para cerrar, montamos una zona de foodtrucks que convertía la fábrica en un pequeño festival: comida rica, ambiente relajado y muchas ganas de conversar. Todo pensado para que la gente se mezclara, compartiera y disfrutara sin prisas.

La estética general tenía un protagonista claro: el verano.

Creamos merchandising especial, un photocall con forma de furgoneta vintage y un atrezzo playero que conectaba la identidad industrial de Hidrorubber con una vibra luminosa, fresca y divertida.

Los niños tuvieron su propio parque de atracciones: hinchables, un mago que dejó a más de uno con la boca abierta, y un toro mecánico que se convirtió en leyenda del día.

Mientras tanto, desde En Clave de Sol coordinábamos lo que no se ve: permisos, residuos, proveedores, luces, sonido, accesos, tiempos… Todo para que la experiencia se viviera sin un solo sobresalto.

Resultado

El resultado fue un día de esos que la gente recuerda mucho tiempo.

Las familias salieron con la sensación de haber descubierto un mundo nuevo:

“Ah, vale, esto es lo que haces cada día”.

 

Los trabajadores sintieron orgullo.

La empresa vio cómo su cultura interna se hacía más fuerte, más unida y más visible.

Hubo risas, fotos, abrazos, conversaciones que no caben en un correo y ese tipo de alegría que no se fuerza: simplemente aparece cuando todo está bien pensado.

En resumen: conexión, pertenencia, cercanía y un recuerdo compartido que suma y sigue.

Un evento redondo, de esos que empiezan con una visita y terminan siendo una celebración de lo que realmente importa: las personas.

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